Effektives Zeitmanagement
Ziel:
Führungskräfte und Sachbearbeiter in der Wirtschaft spüren einen immer stärker werdenden Wettbewerbs- und Leistungsdruck: Effektivität und Effizienz, Schnelligkeit, Flexibilität und Mobilität bestimmen ihr Handeln. Permanenter Stress, Probleme im Umgang miteinander und insbesondere ein zum Teil extremer Zeitdruck belasten nicht nur die Betroffenen, sondern auch deren soziales und berufliches Umfeld. Die Teilnehmer erfahren in diesem Seminar, wie sie durch Zeitmanagement Stress abbauen, ihren Alltag verändern, Prioritäten setzen lernen, mit Störungen umzugehen und sich erholsame „Freiräume“ schaffen.
Ihr Nutzen:
Erhöhte Leistungsfähigkeit und dennoch ein „Mehr“ an verfügbaren Zeiten. Zeiten, die für die wesentlichen Arbeiten eingesetzt werden können.
Zeitbedarf: 2,0 Tage
Seminarinhalte:
Welche Rolle spielt Stress im Zusammenhang mit Ihrer Zeit
- Die Bedeutung von Stress
- Positiver und negativer Stress
- Problemdenken und Chancendenken
- Was verursacht Stress
Grundlagen zum Zeitmanagement
- Wie ist Zeitmanagement im Arbeitsalltag integrierbar
- Welche Hilfen nehmen Sie zur Zeitplanung in Anspruch
- Berufliche / private Zeitanteile – Erholungspausen
Worum geht es beim Zeitmanagement
- Die 10 Grundlagen der Zeitplanung
- Ihre eigene Zielplanung per Mind-Mapping
- Die 4 Säulen des Erfolges
Privatleben und Beruf
- Berufs- und Privatleben in Einklang bringen
- Meine Zeiteinteilung
Das Pareto-Prinzip
- Prioritäten setzen (Wichtigkeit, Dringlichkeit)
Die Tages-Einteilung
- Bündelung / Zeitrahmen ausschöpfen
- Freiräume setzen
- Störungen treten auf
Wie sieht der ideale Tag aus?
- Berücksichtigung von Firmenvorgaben und Fixterminen
- Ergebnis: der optimale Wochenplan
Der Umgang mit Störungen
- Was sind Störungen
- Störung Kunde?
- Störungen seitens des eigenen Unternehmens
Der Terminplan steht und was dann?
- Der Terminplan steht – es kommt einiges dazwischen.
- Wie und wo kann dieses sinnvoll abgearbeitet werden
Der nach Dringlichkeitsstufen und Wichtigkeit überarbeitete Terminplan wird erneut optimiert.
- Wo sind Erholungspausen
- Wo sind Zeiten für Kundenanrufe, usw.
Selbstorganisation
- Privat- und Berufsleben im Einklang
- Erstellen eines Terminplanes und damit Forecast
- Abstimmung Forecast mit der Praxis
Methode:
Vorträge, Einzel- und Gruppenarbeiten, Statements, Erfahrungsaustausch, Diskussionen, Feedback an und durch die Teilnehmer
Trainerin:
Angelika Bardroff, Trainerin, Size-Coach zert., NLP-Master und Inhaberin von
1plus Business-Team
